Informationen gem. Art. 13 DSGVO zum Bewerbungsverfahren
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) und das Max-Planck-Institut für Kohlenforschung (KoFo) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahren.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das
Max-Planck-Institut für Kohlenforschung (MPI),
Kaiser-Wilhelm-Platz 1,
45470 Mülheim an der Ruhr,
Telefon: +49 208/306-0
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist Heidi Schuster, Hofgartenstraße 8, 80539 München, Telefon: +49 (89) 2108-1554, datenschutz@mpg.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens für ein Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnis, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen.
Soweit Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind, ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.
Bei einer Bewerbung für ein Praktikantenverhältnis ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
4. Empfänger der personenbezogenen Daten
Empfänger der in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten in unserem Institut sind die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen, wie die Personalabteilung, der Fachbereichsleiter, die Interessenvertretung der Beschäftigten, die Schwerbehindertenvertretung, sowie die Gleichstellungsbeauftragte. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
5. Speicherdauer
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein und kein Dienst-/Arbeitsverhältnis mit Ihnen begründet werden, werden Ihre personenbezogenen Daten / Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach dem Zugang der Ablehnung gelöscht bzw. vernichtet, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die übermittelten Daten / Bewerbungsunterlagen zum Zwecke der Begründung und Abwicklung des Beschäftigungs- bzw. Dienstverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert bzw. in Ihre Personalakte aufgenommen.
6. Betroffenenrechte
Ihnen steht ein Recht zu auf
- Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
- Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
- Löschung (Art. 17 Abs. 1 DS-GVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
- Beschwerderecht bei der Aufsichtbehörde (Art. 77 DS-GVO)
Um Ihre Rechte geltend zu machen wenden Sie sich bitte an das
Max-Planck-Institut für Kohlenforschung
Kaiser-Wilhelm-Platz 1
45470 Mülheim
Die für das Max-Planck-Institut für Kohlenforschung zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, http://ldi.nrw.de
7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Rechtmäßigkeit des durchzuführenden Auswahlverfahrens erforderlich. Das Fehlen von relevanten personenbezogenen Daten in den Bewerbungsunterlagen kann die Nichtberücksichtigung bei der Vergabe der Stelle zur Folge haben. Für das Max-Planck-Institut ergeben sich die rechtlichen Vorgaben für das Auswahlverfahren insbesondere aus Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz, dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und dem Haushaltsrecht. Danach ist die Auswahlentscheidung nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung zu treffen.